Uruchomienie portalu Urzędu Miasta Lublin - promocja miasta w Internecie

System InfoBiz Server okazaÅ‚ siÄ™ dobrym rozwiÄ…zaniem w zakresie budowy dużego systemu portalowego. Wbudowane narzÄ™dzia edycyjne pozwalajÄ… na wygodne edytowanie treÅ›ci portalu miejskiego osobom o wyksztaÅ‚ceniu nietechnicznym, którzy aktualizujÄ… i rozbudowujÄ… portal miejski bez pomocy informatyków. DziÄ™ki temu pracownicy DziaÅ‚u IT UrzÄ™du Miasta nie sÄ… absorbowani codziennymi problemami użytkowników i mogÄ… realizować swoje zadania strategiczne.

Michał Krawczyk, Zastępca Dyrektora Kancelarii Prezydenta ds. Marketingu

Opis wdrożenia

Przygotowania do uruchomienia portalu miejskiego trwały już od listopada zeszłego roku. Strategia promocji miasta przewidywała przygotowanie koncepcji i projektu graficznego witryny internetowej oraz uruchomienie systemu CMS na bazie InfoBiz Server.

Podczas dzisiejszej konferencji prasowej Prezydent Miasta Lublin, Adam Wasilewski symbolicznie uruchomił nowy portal miejski a tym samym rozpoczął promocję miasta w Internecie.

Konieczność zmian i nowe wyzwania w Urzędzie Miasta Lublin
UrzÄ…d Miasta Lublin to jednostka samorzÄ…dowa odpowiedzialna m.in. za utrzymanie portalu miejskiego. Promocja miasta w internecie, budowanie wizerunku Lublina jako miasta inspiracji (zgodnie z przyjÄ™tÄ… strategiÄ…), zbudowanie ważnego oÅ›rodka informacji miejskiej – te zadania trudno byÅ‚o realizować bez odpowiednich narzÄ™dzi marketingu internetowego.

Uruchomienie nowoczesnego internetowego portalu miejskiego www.lublin.eu było nie tylko kwestią prestiżu miasta, ale przede wszystkim koniecznością praktyczną. Dodatkowo, nowy portal miejski miał być ładny, wartościowy treściowo, zawsze aktualny i przydatny. Tak określone cele początkowo wydawały się trudne do osiągnięcia.

Przebieg wdrożenia - portal miejski w miesiąc
SamorzÄ…d Miasta Lublin podjÄ…Å‚ decyzjÄ™ o rozpoczÄ™ciu promocji miasta w internecie i uruchomieniu nowego portalu miejskiego na bazie zintegrowanego systemu zarzÄ…dzania wiedzÄ… – InfoBiz Server.

Decyzja Rady Miasta o zatwierdzeniu systemu identyfikacji wizualnej, pozwoliÅ‚a na rozpoczÄ™cie projektowania wyglÄ…du witryny. Budowa portalu miejskiego, czyli wdrożenie systemu CMS i wykonanie szablonów graficznych stron serwisu trwaÅ‚o okoÅ‚o miesiÄ…ca. Uruchomiona funkcjonalność portalu miejskiego pozwoliÅ‚a na umieszczenie wewnÄ…trz witryny katalogu lubelskich firm i instytucji, galerii mediów i obszernych sekcji informacji gospodarczych i kulturalnych.

Równolegle z naszymi pracami wdrożeniowymi, pracownicy UrzÄ™du Miasta przygotowywali zawartość merytorycznÄ… portalu miejskiego. Samo uruchomienie portalu to tylko umowny moment, w którym strona startowa serwisu wreszcie zostaÅ‚a pokazana publicznie. Praca redaktorów witryny i nasza praca w zakresie wsparcia technicznego, bÄ™dzie trwaÅ‚a dalej.

Symboliczne uruchomienie portalu podczas konferencji prasowej
Podczas dzisiejszej konferencji prasowej Prezydent Miasta Lublin, Adam Wasilewski symbolicznie uruchomił nowy portal miejski.

Rezultaty wdrożenia systemu CMS
GÅ‚ówna strona portalu prezentuje informacje agregowane z zewnÄ™trznych źródeÅ‚. Gotowy portal miejski prezentuje dziÄ™ki temu zawsze aktualne informacje z regionu, bez koniecznoÅ›ci absorbowania pracowników UrzÄ™du Miasta redagowaniem newsów. WewnÄ…trz serwisu dostÄ™pne sÄ… multimedialne rodzynki - kamera pokazujÄ…ca na żywo życie mieszkaÅ„ców oraz wirtualne panoramy, przez które można zwiedzać najatrakcyjniejszych miejsca miasta.

Uruchomienie systemu CMS na bazie InfoBiz Server pozwoliÅ‚o na osiÄ…gniÄ™cie kontekstowoÅ›ci prezentowanych informacji. Portal miejski posiada dziaÅ‚y „nasze miasto”, „turystyka”, „gospodarka” i „multimedia” o wyraźnie odrÄ™bnym charakterze.

KorzystajÄ…c z mechanizmu automatycznej zmiany szablonów, portal miejski automatycznie dostosowuje swój wyglÄ…d do pory dnia. Zmiana wyglÄ…du portalu bÄ™dzie także możliwa w przyszÅ‚oÅ›ci, bez koniecznoÅ›ci prac programistycznych.

W grudniu 2008 portal miasta Lublin został nagrodzony dwoma statuektami w konkursie Web Star Festival i został najlepszą stroną w administracji publicznej. W lipcu 2009 wartość portalu została oszacowana przez Brief for Poland na 586 tysięcy złotych.


Dlaczego InfoBiz Server?
Uruchomienie portalu miejskiego na bazie zintegrowanego system InfoBiz Server, otwiera drogÄ™ dalszej rozbudowy funkcjonalnoÅ›ci serwisu. Już w tym momencie dostÄ™pne sÄ… moduÅ‚y funkcjonalne systemu, które dajÄ… możliwość uruchomienia forum dyskusyjnego, kanaÅ‚ów RSS czy newslettera. Wybór InfoBiz Server jako platformy portalu miejskiego podyktowany byÅ‚ możliwoÅ›ciami dalszego rozwoju. Kolejne usÅ‚ugi portalowe mogÄ… być uruchamiane w dowolnym momencie - pozwala na to otwarta i moduÅ‚owa architektura systemu InfoBiz Server.

Zastosowanie systemu InfoBiz gwarantowaÅ‚o osiÄ…gniÄ™cie przewidywalnych rezultatów w krótkim czasie, bez koniecznoÅ›ci uruchamiania mechanizmów przetargowych. Zrealizowane wdrożenie zostaÅ‚o zrealizowane zgodnie z planem, wszystkie cele wdrożenia zostaÅ‚y osiÄ…gniÄ™te. Uruchomiony portal miejski prezentuje automatycznie aktualizowane informacje z życia miasta i pozwala na podziaÅ‚ kompetencji redaktorów w zakresie jego edycji.

System InfoBiz Server okazaÅ‚ siÄ™ dobrym rozwiÄ…zaniem w zakresie budowy dużego systemu portalowego. Wygodne narzÄ™dzia edycyjne pozwalajÄ… na wygodne edytowanie treÅ›ci portalu miejskiego osobom o wyksztaÅ‚ceniu nietechnicznym, którzy aktualizujÄ… i rozbudowujÄ… portal miejski bez pomocy informatyków. DziÄ™ki temu pracownicy DziaÅ‚u IT UrzÄ™du Miasta nie sÄ… absorbowani codziennymi problemami użytkowników i mogÄ… realizować swoje zadania strategiczne.
Michał Krawczyk, Zastępca Dyrektora Kancelarii Prezydenta ds. Marketingu Miasta

Lublin – miasto inspiracji
Uruchomienie portalu miejskiego jest częścią dużej kampanii promocyjnej miasta Lublina. Do zobaczenia na bilbordach i w internecie pod adresem www.lublin.eu.

Więcej informacji na temat uruchomienia portalu miejskiego Lublina - www.lublin.eu

Gazeta Wyborcza - "Miejski portal wart tysiące złotych"
Wysokie miejsce w rankingu portali - Komputer Åšwiat
Gazeta Wyborcza - "www.lublin.eu. Miasto ma swój portal internetowy"
Kurier Lubelski - "Lublina miejsce w sieci"
Dziennik Wschodni - "Lublin ma oficjalny portal"
Brief for Poland - case study "Nowy serwis www Lublina"
Gazeta Wyborcza - "Sukces portalu lublin.eu"
Gazeta Wyborcza - "Lublin.eu - portal miejski, czy regionalny"